Bem-vindos ao quarto episódio do Podcast, disse ela!
Este é um podcast sobre mudança.
Neste episódio partilhamos as nossas experiências sobre o melhor local de trabalho para quem está por conta própria. Qual será a melhor opção: trabalhar em casa, ter um escritório (num espaço de coworking, por exemplo) ou trabalhar em cafés ou bibliotecas?
Trabalhar a partir de casa
Vantagens em trabalhar a partir de casa
– Não se perde tempo no trânsito.
– Enquanto as outras pessoas estão no trânsito a caminho do trabalho, é possível ler e responder a todos os emails e depois disso estamos 100% focados a trabalhar.
– Fica-se menos vezes em casa doente (já estamos em casa e habituados a trabalhar a partir de casa).
– Mais satisfação com o trabalho, pela maior autonomia e voto de confiança.
Dificuldades em trabalhar a partir de casa:
– A família e os amigos pensam que estamos sempre disponíveis.
– O nosso trabalho pode ser desvalorizado só porque estamos a trabalhar em casa.
– Solidão.
– Distração – também pode ser um problema trabalhar com outras pessoas em casa.
– Falta de colegas com quem trocar ideias (brainstorming).
– Cria distância entre equipas ou entre nós e o cliente.
– É preciso ter uma equipa autónoma, isto é, confiar bastante nas pessoas e no seu trabalho.
Trabalhar em casa – o que fazer:
– Manter um horário laboral, isto é, acordar às 7h00, tomar o pequeno-almoço, vestir e começar a trabalhar.
– Escolher um local da casa para fazer de escritório, com mesa, cadeira e materiais de escritório.
– Marcar reuniões ou Skype calls de manhã, que obriguem a não ficar na cama.
– Alguns clientes podem ter uma mesa onde podemos trabalhar quando vamos reunir à empresa, o que permite passar a manhã ou a tarde toda nesse cliente a trabalhar.
Trabalhar em casa – o que não fazer:
– Trabalhar no sofá, na cama, na cozinha ou de pijama e roupão.
– Ligar a televisão “só para fazer companhia”; estamos a trabalhar, também não veríamos televisão no escritório.
Trabalhar num coworking
Vantagens de trabalhar num espaço partilhado
– Obriga a alguma rotina e ajuda a estruturar o dia de trabalho.
– É uma oportunidade de conhecer pessoas interessantes, com desafios semelhantes aos nossos. Algumas dessas pessoas acabam até por se tornar nossos parceiros ou mesmo clientes.
– Normalmente os espaços de coworking têm salas de reunião onde podemos receber clientes.
Desvantagens de trabalhar num espaço partilhado
– Como qualquer serviço, um espaço de coworking tem um custo, que não existe quando trabalhamos a partir de casa.
– Há sempre mais barulho, conversas ou portas a bater do que em nossa casa. Para quem tem dificuldade em concentrar-se pode ser um problema, mas na maior parte das vezes cria até uma sensação de não estarmos sozinhos.
Dicas de produtividade
– Começar bem o dia: correr, tomar um café, levar os filhos à escola… Ajuda começar o dia a fazer algo de que se goste.
– Fazer uma lista diária de tarefas.
– Fechar o dia de trabalho e desligar até ao dia seguinte. Isto é particularmente importante nos dias que não correm tão bem: é importante fechar o dia e começar de novo no seguinte de cabeça fresca.
Ferramentas de produtividade
– Asana [ gestão de equipas de trabalho e projetos ]
– Slack [ messaging ]
– Pocket [ clipping ]
– Pomodoro Tracker [ para trabalhar usando a técnica de Pomodoro ]
– Time Stats [ para controlar o tempo passado em cada site ]
E tu? Tens uma história de mudança para partilhar? Queres mudar, mas não sabes como? Queremos ouvir a tua opinião e tentar responder às tuas dúvidas.
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Referências neste episódio
TED Talk: Why working from home should be standard practice
#remotework e #9to5work foram duas das 17 hashtags mais usadas no LinkedIn em 2017
Agradecimentos
U.Porto Media Innovation Labs
